Lorsque j’étais encore à l’école, au moins la moitié de mes professeurs partageaient des choses en ligne. Que ce soit des syllabus ou des notes de cours, les enseignants mettaient tout le temps des documents en ligne. Le seul inconvénient était que, bien souvent, les enseignants utilisaient un logiciel fourni par l’école pour partager ces fichiers en ligne. Ces logiciels étaient fréquemment bogués et/ou difficiles à utiliser.
Il existe une meilleure façon de partager des fichiers avec les étudiants. Eh bien, en fait, il y a plusieurs meilleures manières de partager des fichiers avec les élèves. Les outils de stockage en ligne suivants utilisent la puissance du cloud pour vous offrir un stockage gratuit et un partage de fichiers simple. Découvrez, par exemple, elyco, pour plus d’info suivez ce lien.
Comme avantage supplémentaire, ces outils se traduisent bien par une expérience du monde réel pour les étudiants. On peut parier qu’au moins plusieurs de vos élèves seront exposés à ces outils (ou à des outils similaires) lorsqu’ils entreront dans la vie active.
Les outils de partage de fichiers suivants sont gratuits à utiliser jusqu’à une certaine limite. Chaque outil offre quelques giga d’espace de stockage gratuit que vous pouvez utiliser pour publier des choses en ligne et pour recevoir des documents des élèves. Si vous travaillez principalement avec des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul, quelques giga gratuits dureront longtemps.
Sans plus attendre, passons aux bonnes choses :
1. Dropbox
www.dropbox.com
Dropbox est un gros joueur dans le jeu du stockage de fichiers en ligne grâce à sa configuration simple et ses fonctionnalités puissantes. Les options de partage de fichiers de Dropbox sont flexibles et permettent de partager facilement des documents avec les élèves. Il suffit de créer un compte Dropbox gratuit et de spécifier un dossier sur votre ordinateur. Tout fichier que vous stockez dans ce dossier est enregistré en ligne.
Vous pouvez ensuite partager n’importe lequel de ces fichiers en cliquant sur ce fichier et en créant un lien de téléchargement. De là, vous pouvez envoyer ce lien de téléchargement à un nombre quelconque d’élèves. Tout ce qu’ils ont à faire est de cliquer sur le lien et de télécharger le fichier. Les élèves n’ont pas besoin de créer un compte pour accéder à ces fichiers ; tout ce dont ils ont besoin, c’est du lien de téléchargement.
2. Facebook
www.facebook.com
Nous pourrions discuter des avantages et des inconvénients de la présence des éducateurs sur Facebook pendant des jours, mais c’est une toute autre conversation. Pour l’instant, restons-en là pour simplifier les choses : certains éducateurs engagent activement leurs élèves via Facebook. Si vous êtes dans le camp des pro-Facebook, il y a une nouvelle fonctionnalité de partage de fichiers qui pourrait vous plaire.
Facebook a récemment annoncé qu’il avait ajouté une fonctionnalité de partage de fichiers pour tous les groupes Facebook. Cette fonctionnalité vous permet de télécharger et de partager des fichiers avec tous les membres du groupe. Tous les types de fichiers, à l’exception de la musique et des fichiers .exe, peuvent être postés dans le groupe pour être téléchargés par le public. La seule limite est que les fichiers doivent être de 25 Mo ou moins.
3. Box.com
www.box.com
Box.com est un concurrent majeur de Dropbox et offre un ensemble de fonctionnalités similaires. Vous pouvez vous inscrire à un compte Box.com et obtenir 5 Go gratuits. Tout fichier que vous stockez dans votre compte Box.com peut ensuite être partagé en générant des liens de téléchargement personnalisés. Donnez ces liens à vos élèves par e-mail et ils pourront télécharger n’importe quel fichier en toute simplicité.
Si vous passez à un compte professionnel (15 € par mois), vous obtiendrez davantage de fonctionnalités de partage de fichiers. Les comptes payants vous permettent de partager des dossiers entiers avec vos élèves. Vous pouvez alors y stocker autant de fichiers que vous le souhaitez et vos élèves auront accès à chaque fichier. Vous pouvez également modifier les autorisations et donner aux élèves la possibilité de publier leurs propres fichiers dans le dossier partagé.
4. SugarSync
www.sugarsync.com
SugarSync est une alternative populaire à Dropbox et Box.com. Cette société de stockage offre 5 Go d’espace de stockage gratuit avec un accès complet à toutes les fonctionnalités. Les comptes gratuits n’expirent jamais et vous ne serez pas embêté pour mettre à niveau. Si vous ne dépassez jamais vos 5 Go d’espace de stockage, vous n’aurez jamais à payer pour utiliser SugarSync. Si vous décidez de mettre à niveau, vous pouvez obtenir 30 Go d’espace de stockage pour 4,99 € par mois.
Le partage de fichiers et le partage de dossiers sont tous deux pris en charge par SugarSync. Vous pouvez partager n’importe quel fichier en le téléchargeant sur votre compte, en faisant un clic droit sur le fichier et en générant un lien de téléchargement direct. Des dossiers entiers peuvent également être partagés. En tant que propriétaire du compte, vous pouvez personnaliser les autorisations de sorte que les étudiants soient limités au téléchargement de fichiers ou puissent télécharger leurs propres fichiers. Vous pouvez aussi protéger les dossiers et les fichiers par un mot de passe.