Pouvez-vous surveiller avec précision la façon dont les données circulent au sein et en dehors de votre organisation ?
Si ce n’est pas le cas, soyez prévenu : la plupart des entreprises doivent comprendre comment elles collectent, utilisent et partagent les informations et comment ces pratiques sont liées au risque lié à la vie privée.
La gestion du risque lié aux données et de la vie privée est souvent un cauchemar pour de nombreuses entreprises, car il peut être difficile de déterminer quelles données nécessitent un niveau de protection plus élevé. C’est pourquoi les entreprises doivent mettre en œuvre des évaluations des risques liés à la vie privée pour comprendre les risques actuels et futurs qui pourraient potentiellement avoir un impact sur les clients, les employés et l’organisation dans son ensemble.
Qu’est-ce qu’une évaluation des risques liés à la protection de la vie privée ?
Les évaluations des risques liés à la protection de la vie privée ou les évaluations d’impact sont habituellement appelées évaluations d’impact sur la vie privée (PIA) ou pia rgpd et évaluations d’impact sur la protection des données (DPIA).
L’objectif d’une évaluation des risques liés à la protection de la vie privée est de fournir des signaux d’alerte précoce permettant de détecter les facteurs de risque. Cela permet aux organisations d’éviter les erreurs de conformité en matière de protection de la vie privée et de structurer leurs programmes pour réduire les risques liés à la protection de la vie privée. En outre, une évaluation des risques est un outil efficace contre le vol de données et la protection des clients dans le paysage de la confidentialité des données.
Le risque lié à la vie privée peut résulter de l’exposition à des problèmes qui pourraient découler de l’exposition d’informations personnellement identifiables (PII). L’entreprise d’évaluations des risques tentera d’évaluer et en fin de compte, de résoudre cette menace pour la vie privée des individus.
Consultez cet article pour en savoir plus sur l’évaluation des incidences sur la vie privée.
Qu’est-ce qu’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) ?
Une EFVP est un processus standard qui identifie et documente les comportements en matière de données à travers les processus, les produits et les systèmes qui contiennent des informations personnelles. Il établit comment le risque potentiel pour la vie privée est géré, protégé et partagé.
Les organisations utilisent les EFVP pour atténuer les risques organisationnels pour la vie privée. Elles sont généralement menées lorsqu’un nouveau processus opérationnel est mis en œuvre, qu’une nouvelle entreprise est acquise ou qu’un nouveau produit est lancé. Cependant, les ÉFVP peuvent également être appliquées aux processus, produits et systèmes existants lorsqu’ils sont modifiés.
Les PIA aident toute entreprise à :
- s’assurer que les informations collectées sont conformes aux exigences légales et réglementaires en matière de protection de la vie privée ;
- évaluer le risque lié à la collecte, à la maintenance et à la circulation des PII ;
- identifier les bonnes mesures et procédures pour atténuer tout risque potentiel pour la vie privée.
Qu’est-ce qu’une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) ?
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE a braqué les projecteurs sur la façon dont les organisations abordent la protection de la vie privée et les évaluations des risques. Il a imposé aux entreprises une nouvelle obligation d’élaborer des DPIA pour les activités de traitement des données qui seraient considérées comme à haut risque.
Bien qu’il n’existe pas d’exigences définitives sur la façon dont les organisations s’y prennent pour documenter une EFDP, voici quelques mises en œuvre que les entreprises devraient envisager :
- Une approche méthodique pour décrire les activités de traitement et la finalité globale de ces activités (quoi, quand, comment et pourquoi les données personnelles sont traitées).
- Une évaluation de la base juridique qui rend la collecte des données nécessaire par rapport à sa finalité.
- Une évaluation du risque qui mettrait en péril le droit à la vie privée d’une personne donnée (client, employé, etc.).
- Que les mesures de protection des données qui doivent être prises pour atténuer le risque et assurer la protection des données personnelles et sensibles s’alignent sur les exigences de conformité du RGPD.
Ces points clés devraient aider les organisations à hiérarchiser le type de données qu’elles collectent et traitent, le risque lié au traitement des données, ainsi que la possibilité de tout incident et son impact global. Ainsi, une EFDP aide les organisations à adopter une approche objective pour évaluer le risque lié au traitement des données et à se préparer à atténuer les scénarios négatifs.