La technologie a transformé les industries, anciennes et nouvelles, et l’éducation ne fait pas exception. Les logiciels de gestion scolaire ont trouvé leur place dans les collèges et les systèmes scolaires. Et, où qu’ils aillent, la numérisation les suit. 

Qu’est-ce que la numérisation et que peut-elle offrir aux établissements d’enseignement ? 

Les systèmes de logiciels de gestion scolaire peuvent rationaliser un large éventail de tâches et de processus d’administration scolaire. Ils peuvent être équipés de fonctionnalités telles que la gestion des horaires, la comptabilité, la gestion des classes et la centralisation des communications. Toutes ces fonctions sont déjà attrayantes en soi ! Et un système d’administration scolaire numérisé peut offrir bien plus encore.

Voici 6 avantages clés de la numérisation des systèmes d’administration scolaire : 

 

1. Gagner du temps et stimuler la productivité

Les tâches administratives régulières prennent du temps aux enseignants et aux administrateurs au détriment de leurs activités plus importantes. Les logiciels de gestion scolaire permettent au personnel et aux enseignants de se concentrer sur leurs responsabilités principales sans que leurs autres responsabilités soient mises de côté. Et les écoles peuvent intégrer leur logiciel avec des fonctionnalités tierces, offrant encore plus d’avantages et de fonctionnalités. Les messageries académiques comme sogo lille quant à elles, facilitent la communication. Vous pouvez voir cet article pour en savoir plus. 
 

2. Suivi efficace

Les données numérisées de l’école peuvent aider la direction de l’école à surveiller le personnel, les enseignants et les performances des élèves. Non seulement la direction de l’école peut suivre l’activité du personnel et des élèves, mais elle peut également suivre leur présence en classe et leurs progrès scolaires. Cela signifie que la direction de l’école peut prendre de meilleures décisions en matière de personnel sur la base des performances. Ou encore, les enseignants peuvent aborder plus rapidement le problème scolaire ou disciplinaire d’un élève.

 

3. Collecte de données et génération de rapports précis

Une école, comme toute entreprise, bénéficie de l’interprétation des analyses et de la planification stratégique. C’est là que la collecte de données précises et la génération de rapports entrent en jeu. L’époque où les administrateurs scolaires avaient besoin d’une équipe de personnes pour travailler sur la collecte de données et les rapports pendant des semaines est révolue. Désormais, tout ce qu’un administrateur scolaire veut savoir n’est qu’à un clic. 

 

4. Réduction des dépenses

Une école de 100 enseignants peut utiliser jusqu’à 250 000 feuilles de papier chaque année. 

La réduction des dépenses en papier et en impression est un avantage évident de la numérisation de l’administration scolaire. Bien que vous ne prévoyiez peut-être pas de passer complètement au zéro papier, vous pourriez réaliser 3 000 euros d’économies rien qu’en réduisant la consommation de papier de 10 %.

 

5. Informations sur les étudiants et tenue des dossiers

Les systèmes logiciels de gestion scolaire peuvent aider à gérer les données sur les étudiants, du jour de l’admission à celui de la remise des diplômes. Les élèves étudieront un programme enseigné par différents professeurs. Ils passeront des tests, participeront à des concours et prendront part à des présentations. Ils peuvent avoir des retenues, être dans un club de théâtre ou faire partie du conseil des élèves. 

Il y a tellement de données dans le cycle de vie éducatif d’un élève ! Il est tout à fait logique de numériser ces données à la fois pour la tenue des dossiers et pour l’analyse.

 

6. Gestion des horaires

Une école efficace fonctionne avec des horaires. Les horaires permettent au personnel scolaire et aux enseignants de savoir précisément où ils doivent se trouver et ce qu’ils doivent faire. Il leur suffit de jeter un coup d’œil rapide à leur emploi du temps pour savoir s’ils sont dans les temps ou en retard. Les logiciels de gestion scolaire dotés de fonctionnalités de gestion des horaires peuvent aider à créer des emplois du temps de classe, ceux du personnel et même des emplois du temps institutionnels.