L’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données a apporté des changements considérables dans le traitement des données à caractère personnel. Cette nouvelle réglementation européenne concerne toutes les entreprises qui s’implantent dans le territoire économique européen et qui utilisent des données personnelles. Elle vise à protéger le droit et liberté des utilisateurs. Ainsi, toutes les entités concernées doivent se conformer à cette nouvelle loi. Pour ce faire, le RGPD a énuméré dans son texte quelques principes afin d’aider les organismes dans leur processus de mise en conformité. Parmi ces principes figure la PIA (Privacy Impact Assessment) ou évaluations de l’impact sur la vie privée. La CNIL met à disposition des organismes un logiciel gratuit qui peut les accompagner dans leur mise en conformité.
Quelques définitions
PIA ou Privacy Impact Assessment
La PIA ou évaluations de l’impact sur la vie privée est une démarche nécessaire dans la responsabilisation des entreprises traitant des données à caractère personnel. Elle permet à tous les organismes concernés de mettre en place des techniques de traitement de données plus respectueuses de la vie privée. Elle les aide également à prouver leur mise en conformité au RGPD. La PIA est un procédé obligatoire pour les traitements de données qui risquent de porter atteinte au droit et liberté des utilisateurs.
Logiciel PIA
Le logiciel PIA est un outil informatique proposé en open source par la CNIL. Il peut être téléchargé gratuitement et s’adresse particulièrement au DPO ou au responsable de traitement des données qu’il maitrise ou pas la démarche AIPD. Ce logiciel peut être intégré aux autres outils et procédures internes de l’organisme.
Le logiciel PIA constitue une excellente alternative aux prestataires externes et aux différentes applications payantes. Il permet d’appréhender et de mettre en place facilement la démarche AIPD.
Pourquoi utiliser le logiciel PIA ?
Le logiciel pia est un logiciel libre que la Commission Nationale de l’Information et des Libertés (CNIL) a mis en ligne. Il permet d’accompagner efficacement les entreprises concernées dans le traitement des données personnelles. Il les aide à suivre étape par étape les guides AIPD. Les contenus du logiciel peuvent être adaptés selon le règlement général.
Le PIA se présente comme une solution data protection open source et une excellente alternative aux autres applications payantes de protection des données à caractère personnel. Il s’agit donc d’un outil très indispensable aux entreprises, car il leur permet d’adopter facilement la méthode d’analyse d’impact, une démarche qui permet leur mise en conformité au RGPD et à la loi informatique et libertés.
Les axes du logiciel PIA
Afin de suivre soigneusement les guides AIPD, le logiciel PIA est basé sur 3 principaux axes, à savoir :
- Un outil modulaire qui simplifie la mise en conformité au RGPD. Il répondra à tous les besoins, en particulier à tous les domaines. Ainsi, il sera possible d’ajouter des fonctionnalités basées sur le modèle PIA qui peuvent être utilisées pour les mêmes opérations de traitement.
- Une interface ergonomique facile à utiliser dans la réalisation de l’AIPD. Cela permet aux entreprises de gérer plus facilement l’analyse d’impact qui doit être respectée minutieusement selon les directives de la CNIL. Ainsi, aucune étape ne sera mise de côté et il y aura une variété d’outils de visualisation qui participeront à la réalisation du projet RGPD.
- Une base de données technique et juridique qui peut garantir la légalité du traitement et des mesures de protection des droits des utilisateurs. Une base de connaissances contextuelles est également nécessaire.
À qui s’adresse le logiciel PIA ?
Le logiciel PIA est principalement utilisé par les responsables de traitement des données qui ne sont pas encore familiarisés avec le processus d’analyse d’impact sur la vie privée (AIPD). Et comme il s’agit d’une version standard, il peut être facilement lancé sur le poste de travail. Afin d’offrir une plus grande commodité, il peut être déployé sur le serveur pour s’intégrer dans d’autres outils.