La phase de recrutement est une étape cruciale pour une entreprise à la recherche de potentiel profil pour les besoins de son exploitation. Même si toutes les entités ont leur propre procédure, les bonnes pratiques dans le domaine de l’industrie peuvent être d’une grande utilité. Surtout si vous souhaitez à la fois assurer un Onboarding efficace des nouveaux recrus et fidéliser les équipes déjà en place. Dans ce cas, si vous avez de la difficulté à construire un parcours d’intégration adapté à votre entreprise, n’hésitez pas à vous informer sur l’Onboarding définition et les conseils délivrés dans cet article. 

 

Pourquoi accorder une importance au processus d’intégration ?

 

Au fil de son évolution, une entreprise doit être en mesure de mettre en place des actions stratégiques lors du processus d’accueil. Cependant, le programme d’intégration n’est pas toujours simple à appliquer et demande de l’expérience et un suivi particulier pour sa réussite. Sachez par ailleurs que lors de son processus d’accueil, le nouveau recru demeure toujours proactif. Raison de plus d’exploiter cette étape au profit de l’entreprise. L’intégration comporte des enjeux importants pour la société désireuse de faire bonne impression. Vous pouvez évaluer votre choix de candidat et mesurer à quel point le nouveau profil peut réaliser ou non sa mission. En somme, investir en intégration constitue un moyen pour l’entreprise de maintenir en éveil la motivation et la performance du collaborateur. Dans ce cas, il est primordial d’y accorder la même importance que le recrutement, la formation et l’évaluation avant prise de poste. De plus, en soignant cet aspect, vous pouvez également attirer de nouveaux talents dans votre entreprise

 

Onboarding définition de son objectif 

 

Avant de détailler les méthodes utilisées pour intégrer un collaborateur, sachez que l’intégration vous permettra de transmettre les valeurs de votre entreprise. Dans ce processus ou lors de la formation, il est recommandé de réaliser une présentation générale de l’entité. Sans oublier ses futurs collaborateurs et son équipe. La visite du local dans son ensemble lui permettra d’aller à la rencontre de ses collègues et d’observer leurs missions. Cette dernière étape est d’ailleurs cruciale pour approfondir les informations sur le poste qu’il tiendra dans la société.

 

Quelles sont les méthodes d’intégration des nouveaux collaborateurs ? 

 

En tant que période clé de fidélisation de nouveaux talents, chaque entreprise procède différemment pour optimiser leur parcours d’Onboarding définition. Si vous travaillez spécialement dans le secteur industriel, il convient de suivre les bonnes pratiques applicables dans cette filière. Pour en savoir plus à ce sujet, soyez attentif à ce qui suit. Ainsi, comme toute autre procédure dans une grande entité commerciale, les clés d’une bonne intégration reposent sur une organisation sans faille. Pour ce faire, il est de mise de construire un parcours tenant en compte la culture et la valeur de votre entreprise. De plus, pour apporter de la valeur ajoutée, le processus impliquera davantage la direction et les équipes managériales dans la conception de ce parcours. N’oubliez pas que ce processus est personnalisable à souhait et pourra durer entre 3 à 6, voire 9 mois. Entre autres, voici les étapes à suivre tout au long de cette phase : 

 

La préintégration

Cette première étape se déroule avant l’arrivée du nouveau collaborateur sur les lieux. Généralement, le RH ou le Manager transmet les repères géographiques pour localiser facilement son nouveau lieu de travail. Durant cette période, le responsable du projet se chargera d’organiser le parcours d’intégration selon l’Onboarding définition. Cela à compter de son jour d’arrivée, jusqu’à la fin du processus. Ainsi, plus vous investissez à ce sujet, plus vous mettez en confiance le nouveau recru

 

Accueil du collaborateur

Selon les bonnes pratiques dans votre entreprise, vous êtes libre de choisir la manière de présenter le nouveau auprès des autres membres de l’équipe. Vous pouvez par exemple lui offrir un petit-déjeuner ou organiser un petit cocktail en son honneur lors de son premier jour. Vous marquerez des points positifs en procédant de cette manière, au lieu de lui installer coûte que coûte sur son poste de travail. Au cours de cette première journée, n’oubliez pas de lui communiquer ses documents d’accueil et lui faire visiter le site tout entier. Il est également idéal de prévoir un support de présentation de votre entreprise pour ce premier jour ou lors de sa formation. Rien de plus pour permettre au nouveau venu de s’imprégner des valeurs de votre entreprise en d’y aligner la sienne. D’habitude, la première journée d’intégration s’achève avec un entretien avec le nouveau collègue. De votre côté, ce sera l’occasion de faire le briefing de ses missions et de ce que vous attendez de lui à court et sur le long terme. De son côté, il pourra poser des questions sur des informations non assimilées et incomprises.

 

La phase de découverte

Une fois avoir pris connaissance des éléments internes, il convient également de renseigner le nouveau collaborateur sur les relations externes de l’entreprise. On parle généralement des fournisseurs, des partenaires, des clients internes et externes et des concurrents de l’entité. Cela est avantageux au lieu de le laisser découvrir par lui-même ces acteurs incontournables de la société. Puisqu’il s’agit d’un domaine industriel, la question de la formation sécurité est indispensable pour l’activité. Tout employeur dans ce secteur est d’ailleurs obligé de procéder à une formation sécurité à ses nouveaux embauchés selon leurs postes respectifs

 

Étape d’acquisition

Après la découverte de son environnement de travail, le nouvel embauché peut acquérir les compétences spécifiques et développer son savoir-faire pour son poste. L’objectif de cette étape est de lui transmettre les connaissances techniques non encore acquises dans son précédent poste. Sans oublier les procédures internes de l’entreprise. Pour réaliser une formation efficace, il est nécessaire de mettre en place un accompagnement structuré du collaborateur lors de son apprentissage. Ainsi, la formation devra être minutieusement programmée à travers un travail préparatoire et non réalisé en toute urgence. Cela vous permettra de tenir en compte les besoins d’acquisition de votre nouveau talent et le temps d’assimilation des procédures techniques

 

Les échanges et entretiens avec le collaborateur 

Encadrer le meilleur candidat lors de votre recrutement nécessite d’échanger régulièrement avec lui le long de son programme d’intégration. L’Onboarding définition positive se réalise en effet à travers un accueil positif du collaborateur tout en lui rappelant constamment les objectifs de l’entretien. De cette manière, vous incitez également le nouvel embauché à s’auto évaluer à travers ses documents d’accueils. Il pourra d’ailleurs donner son avis sur la méthode d’approche utilisée ainsi que sur son intégration à votre structure. 

 

Quelles sont les erreurs à éviter lors de l’intégration ? 

 

Lors de l’Onboarding définition et la phase de conception du projet, soyez attentifs aux erreurs régulièrement constatées ci-après : 

  • remettre un document d’accueil sans explications : le livret d’accueil sert de guide au nouveau recru tout au long de son process d’intégration. Ainsi, le lui transmettre sans explication ni commentaires est synonyme d’un manque de respect. Cela explique pourquoi certains embauchés n’hésitent pas à ne pas lire les informations fondamentales inscrites dans ce document ;
  • mettre la pression : il est nécessaire de laisser au collaborateur le temps d’assimiler les compétences délivrées lors de la formation. Cela lui permettra de révéler son plein potentiel ;
  • ne pas conformer le programme d’intégration avec le salarié : même si plusieurs embauchés doivent être intégrés, il est recommandé de concevoir un Onboarding individuel pour chaque profil.